مدونة نافذة التقنية كل ما يحتاجه المستخدم
لسبب لا أعرفه, أحب كتابة مقالات لشرح ميزات في خدمة البريد Gmail من Google.
وقدمت نافذة التقنية شروحات مميزة في هذا المجال, تشمل التصنيفات الأساسية, أهم الاختصارات, وشرح حذف مجموعة من الرسائل, إلى جانب نظرة على تجربتي مع Gemini في Gmail.
والآن, لدينا شرح قد يفيد الكثير, خاصة من يتلقى رسائل كثيرة ويريد فصل الرسائل القديمة وحتى الجديدة من مرسل معين أو بعنوان معين, او بحالات كثيرة سنتعرف عليها.
لذا, سنتعرف على ميزة الفلاتر لتصفية الرسائل, وسنتعرف على ميزة التصنيفات لجمع رسائل فلتر معين في تصنيف محدد, على سبيل المثال, سنختبر إنشاء تصنيف لتلقي رسائل مقالات مدونة نافذة التقنية في تصنيف باسم مدونة نافذة التقنية.
سنختبر أيضًا إنشاء تصنيف لجمع كل الرسائل المتعلقة بقارئ الشاشة NVDA من خلال فلتر مخصص.
قبل أن نبدأ, تفاجأت بعد بحث مطول أن معظم ما سنشرحه لا يتوفر في تطبيقات Gmail الرسمية على Android و iOS, وبالتحديد, لا تتوفر ميزة الفلاتر, لكن تتوفر ميزة التصنيفات.
نقل الرسائل يدويًا إلى تصنيف معين ستكون عملية مرهقة, خاصة إنك لن تكون قادر على ضبط هذا التصنيف لاستقبال رسائل جديدة مطابقة, لذا, يفضل تنفيذ الشرح على الكمبيوتر, ثم سيعمل على الهاتف من حيث النتيجة.
إنشاء تصنيف:
عملية سريعة وسننجزها في ثواني, من القائمة الرئيسية في التطبيق أو على الكمبيوتر, تحرك بين العناصر, وستجد زر Create new label أدخل اسم التصنيف, إذا أردت أن يكون تصنيف فرعي, حدد Nest label under واختر التصنيف من القائمة.
اضغط على Create.
انتهينا.
مهلًا, انتهى الجزء الأول من الشرح.
لنفترض إني أريد جمع رسائل مدونة نافذة التقنية هنا, سأسمي التصنيف باسم مدونة نافذة التقنية.
والآن ما رأيكم أن نجعل أي رسالة جديدة من نافذة التقنية تصل إلى هذا التصنيف, ما رأيكم أيضًا أن نضيف الرسائل التي وصلت بالفعل إلى هذا التصنيف, ودون الكثير من الخطوات.
سنعود لاحقًا لشرح بعض التفاصيل في ما يخص التصنيفات, لكننا الآن نمتلك التصنيف الذي سنستخدمه في الفلترة.
فلترة الرسائل:
تمكنك فلترة الرسائل من تصفية رسائل البريد الحالية والقادمة وفقًا لخيارات كثيرة, ثم تطبيق إجراء تلقائي على الرسائل القادمة, على سبيل المثال, يمكنك جعل Gmail يحذف أي رسالة جديدة من مرسل محدد, أو أن ينقلها إلى الأرشيف, أو أن يعيد توجيهها إلى بريد محدد, أو أن يضعها تحت تصنيف محدد, او أن لا ينقلها إلى الرسائل غير المرغوبة Spam وغير ذلك.
لا يقتصر الأمر على مرسل محدد, يمكنك تحديد رسائل في تاريخ محدد, او إذا احتوت على ملفات فقط, أو أن يكون الملف بحجم محدد,لدينا بحر من الاحتمالات.
سنشرح طريقتين للوصول إلى خطوات الفلتر.
الأولى إذا كنت تريد فلترة الرسائل التي تشابه رسالة أو مجموعة رسائل محددة تعرفها بالفعل, انتقل إليها لكن لا تفتحها, اضغط x لتحديدها, وذلك في نمط التصفح Browse Mode.
الآن استخدم Shift+B للعودة إلى الأزرار السابقة, ونريد زر More email options ومنه سنختار Filter messages like these.
إذا أردت تنفيذ ذلك مع أكثر من رسالة فقم بتحديدهم قبل الوصول إلى هذا الخيار.
لكن إذا أردت رسالة محددة, افتح الرسالة, وانتقل إلى خياراتها, ثم Filter messages like this.
ستفتح نافذة الفلتر, التي ستحتوي على إعدادات الفلتر الجاهزة, لكننا سنجد طريق بديل لذلك, ونذكر طريق ثالث أيضًا.
لنفترض إنك لا تمتلك رسالة جاهزة يتم بناء الفلتر عليها, عليك القيام بذلك يدويًا.
وذلك عن طريق التحرك إلى مربع البحث, استخدم E اكتب بريد أو جملة أو كلمة, لكن لا تنفذ البحث.
تحرك إلى زر Advanced search options لفتح خيارات البحث المتقدم.
هذه الخيارات تستخدم للبحث بدقة عن رسالة محددة, لديك From لتحديد بريد مرسل, أو To لتحديد بريد مستلم, مفيد ضمن مجموعة, أو Subject للبحث عن رسائل بعنوان محدد, أو Has the words تحتوي على كلمات محددة, Doesn’t have كلمات تريد استبعادها, ثم حجم الملفات وأكبر وأصغر من والبحث وفقًا لتاريخ معين وخيارات كثيرة أترك لكم استكشافها.
سنستخدم الحقل Has the words ونكتب مدونة نافذة التقنية.
لكن بدل من البحث, سنضغط على خيار Create filter وسنعود إلى إعدادات الفلتر التي ستظهر في حال اخترت إنشاء فلتر لرسائل مشابهة لرسالة محددة.
وهنا يسألك When a message is an exact match for your search criteria:
أي عند ما تطابق رسالة معايير البحث الخاصة بك, ماذا تريده أن يفعل.
هيا بنا.
- Skip the Inbox (Archive it) يتم أرشفة الرسالة تلقائيًا.
- Mark as read يتم تمييزها كمقروءة, أي لست بحاجة لفتحها وقراءتها.
- Star it يتم تمييزها بنجمة, أي رسالة مفضلة.
- Apply the label: تطبيق تصنيف. وهنا سنحدد هذا الخيار لنستخدم تصنيف مدونة نافذة التقنية الذي قمنا بإنشائه.
- Choose label نختار تصنيف مدونة نافذة التقنية من هنا.
- Forward it إعادة التوجيه إلى بريد معين.
- Add forwarding address لإضافة البريد الذي سيتم التوجيه إليه.
- Delete it لحذف الرسالة تلقائيًا.
- Never send it to Spam لمنع الرسائل المطابقة من الذهاب إلى مجلد البريد غير المرغوب به Spam.
- Always mark it as important لتمييزها دائما على إنها رسائل مهمة.
- Never mark it as important لعدم تمييزها على إنها رسائل مهمة.
- Categorize as: لوضعها في تصنيف أساسي معين, مثل أن تجعل رسائل خدمة محددة تذهب إلى تصنيف اجتماعي Social أو تحديثات Updates وبقية الخيارات, التي قمنا بشرحها سابقًا على نافذة التقنية, ننصحكم بتفعيل كل هذه التصنيفات الأساسية, لكن هذا لا يتعلق بالشرح الحالي.
- ثم لدينا زر Create filter لكن لا تضغط عليه, إذا أردت تطبيق الفلتر على الرسائل التي تلقيتها بالفعل, حدد الخيار التالي.
- Also apply filter to matching conversations. لتطبيق الفلتر على الرسائل التي تطابق البحث, أي الرسائل الموجودة مسبقًا.
والآن يمكنك تنفيذ خيار أو أكثر من ما سبق, في حالتنا قمنا بإنشاء فلتر يبحث في عنوان ومحتوى الرسائل عن عبارة مدونة نافذة التقنية, ثم يضع الرسائل الحالية والواردة مستقبلًا في تصنيف مدونة نافذة التقنية.
ما رأيكم, يمكننا استبدال مدونة نافذة التقنية بكلمة NVDA أو يمكننا نقل رسائل البريد من قوائم NVDA البريدية عن طريق عناوينها, أو ربما يمكن نقل رسائل تحتوي على ملفات معينة إلى تصنيف.
أو يمكننا فلترة الرسائل التي تلقيناها في عام 2024 وتصنيفها في تصنيف برقم السنة.
يمكننا أن نقيد رسائل 2024 على البريد الذي نتلقاه من Facebook.
الاحتمالات كثيرة.
إدارة التصنيفات:
عدنا إلى التصنيفات, يتم عرض التصنيفات بحسب الاسم, أو يمكنك تلوين تصنيف محدد أو تغيير اسمه, أو إظهاره عند ما يحتوي على رسائل غير مقروءة فقط.
تحرك بين قائمة التصنيفات,
أولًا, اضغط H للوصول إلى عنوان Labels, إذا وجدت 2 عناوين باسم Labels فنحن نريد الثاني, انزل إلى أول عنصر وشغل النمط التفاعلي, انتقل في وضع التركيز Focus mode بين عناصر القائمة, ركز على أي تصنيف واضغط Tab ثم Enter, ولديك خيارات التعديل والإخفاء والتلوين والإزالة, حذف تصنيف لا يحذف رسائله.
إذا تحركت للأعلى ستجد خيارات إدارة التصنيفات وإنشاء تصنيف, الذي تحدثنا عنه.
خيار إدارة التصنيفات Manage labels ينقلك إلى هذا القسم في الإعدادات:
mail.google.com/mail/u/0/#settings/labels
من هناك لديك خيارات تحت كل قسم أساسي لتفعيله أو تعطيله, أو تعديل وإدارة التصنيفات المخصصة.
من خيارات كل رسالة يمكنك إضافتها إلى تصنيف معين.
إدارة الفلاتر:
افتح إعدادات Gmail وانتقل إلى Filters and Blocked Addresses أو مباشرة من هنا:
mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters
ستجد مربعات تحديد واسم كل فلتر وما يفعله, لديك خيارات edit لتعديل الفلتر, او delete لحذفه.
التعديل سيفتح خيارات البحث لتخصيص الفلتر, عدل ما يناسبك ثم اضغط على Continue وعدل الإجراء الذي سينفذه الفلتر.
إذا لم تعدل فلتر محدد, فلديك مربعات تحديد لكل فلتر, حدد الفلاتر ثم لديك زر Delete لحذفهم, أو Export للتصدير.
يتم تنزيل ملف .xml.
لإستيراد فلتر أو عدة فلاتر, لديك روابط Import filters لاستيراد فلتر من جهازك, أو Create a new filter لإنشاء فلتر جديد, هنا ستكتب نمط البحث المناسب لك, ويمكنك الضغط على Test search لاختبار الفلتر قبل إنشائه.
ينطبق الأمر نفسه على إنشاء فلتر من رسالة معينة.
ملاحظات:
- لا يؤدي حذف فلتر أو تصنيف إلى حذف الرسائل.
- لا تتم إزالة الرسائل الجديدة من صندوق الوارد عند توجيهها لتصنيف معين.
- إذا أردت إزالة الرسائل من البريد الوارد وتركها في التصنيف, فحدد التصنيف وحدد خيار أرشفة الرسالة.
