ميزة المدقق الإملائي في Office

ميزة المدقق الإملائي في Office تمكنك من مراجعة الأخطاء الإملائية والنحوية في النص الذي تكتبه، وحتى في أي ملف قمت بكتابته مسبقا.
تصلح مختلف الأخطاء, تقترح إزالة المسافات الزائدة, تصحيح علامات الترقيم, وغير ذلك الكثير.
سنعمل مع Word.
مبدئيا، عليك تنزيل حزمة اللغة التي تريد تدقيق أخطائها، افتح Word انتقل إلى File بضغط alt+F, اختر Options من القائمة.
حدد Language ثم تحرك إلى Office display language من هنا تأكد من تثبيت اللغة التي تريد تشغيل المدقق عليها، وإلا فاضغط على Add a Language وحدد اللغة المطلوبة من القائمة.
أو يمكنك تنزيل اللغات المطلوبة يدويا من خلال هذه الصفحة.
الآن يجب أن يقوم بتدقيق الأخطاء تلقائيا، وسينتق قارئ الشاشة حالة الكلمة إذا ما كانت تحتوي على خطأ إملائي أو خطأ نحوي، حدد الكلمة واضغط مفتاح التطبيقات واختر ما يناسبك من كلمات بديلة، أو اختر Ignore لتجاهل هذه الكلمة في هذا الموضع، أو اختر Ignore All لتجاهل هذه الكلمة في كل المستند، أو اختر Add to Dictionary لإضافة الكلمة إلى القاموس الافتراضي، وعدم التعرف عليها على إنها كلمة خاطئة.
يمكنك أيضا متابعة كتابة المستند، وفي النهاية، اضغط F7 وتحرك إلى Corrections وستجد grammar وعدد الأخطاء، كذلك Spelling, وعدد الأخطاء أيضا، وستجد قائمة بالاقتراحات لجعل المستند منسق بأفضل شكل.
أثناء عرض الأخطاء من المدقق يدويا، ستجد نفس الخيارات المذكورة سابقا للتفاعل مع الاقتراح الحالي.
لإعادة فحص المستند وإلغاء ما تفاعلت معه من اقتراحات تصحيح، اضغط alt+F وانتقل إلى Options ثم Proofing واضغط على Recheck Document ووافق على الرسالة.
سيتم مراجعة هذه الرسالة باستخدام المدقق.
تعرف على المزيد عن المدقق من صفحة المدقق.
تعرف أكثر على القواميس من صفحة القواميس.