كيفية إدارة مساحة التخزين في حساب Google

هل أصبحت مساحة التخزين في حسابك على Google ممتلئة؟
ما الذي يتم استخدامه في مساحة التخزين وكيف يمكنك مراجعة العناصر التي تستهلك مساحة التخزين بشكل كبير وحذفها, هيا بنا.

الشرح الذي سنطبقه متاح على الهواتف والكمبيوتر, وستجده في الهاتف في قسم مساحة التخزين ضمن تطبيق Google Drive.
كما يتوفر في تطبيقات أخرى من Google.
أما على الكمبيوتر, تتوفر أداة تنظيف مساحة التخزين في Google One, انتقل مباشرة إلى هذه الصفحة
تعرض الصفحة النسبة والسعة المستخدمة من مساحة التخزين.
تنبيه, حذف الملفات هنا سيكون بشكل نهائي لا يمكن التراجع عنه.

حساب مساحة التخزين:

تمنحك Google بشكل مجاني سعة مساحة تخزين بحجم 15GB يتم استخدامها لمعظم خدمات الحساب.
يتم استهلاك مساحة التخزين بشكل أساسي من خلال:

• Gmail حيث يتم تخزين الرسائل الصادرة والواردة, والمرفقات مع الرسائل حيث قد تجد رسالة مع 10 ملفات كل ملف بحجم 10MB.
• Google Drive حيث يتم تخزين الملفات التي تقوم برفعها على الخدمة, وقد تقوم برفع ملف بحجم 10GB فيستهلك معظم مساحة التخزين.
• Google Photos حيث يتم تخزين نسخ احتياطية من ملفات الصور والفيديو التي يتم رفعها على الحساب والاحتفاظ بها, وقد يتم استهلاك مساحة التخزين أسرع من ما تعتقد.

توجد خدمات أخرى مثل النسخ الاحتياطي لجهاز Android لكنها لن تستهلك مساحة التخزين بشكل كبير.
يمكنك الاشتراك لزيادة سعة التخزين, أو حذف الملفات التي تستهلك مساحة التخزين بشكل كبير.
عدم وجود مساحة تخزين فارغة في حسابك يؤدي إلى منعك من إرسال وتلقي رسائل البريد, رفع ملفات Drive وعمل نسخ احتياطي لهاتفك والمزيد.

تفاصيل استهلاك مساحة التخزين:

من الصفحة, انتقل باستخدام H إلى storage full حيث ستجد النسبة.
وتحت Storage used ستجد سعة التخزين المستهلكة, يتيح زر Usage details عند الضغط عليه والنزول للأسفل رؤية استهلاك مساحة التخزين بحسب الخدمة.

تنظيف العناصر المقترحة:

استخدم H للانتقال إلى هذا العنوان.
يتيح لك عنوان Clean up suggested items الانتقال إلى اقتراحات يعرضها Google لتنظيف سعة التخزين كما يلي.

• Large Drive files: تجد بعده السعة التي تستهلكها ملفات Drive الكبيرة.
• Large photos and videos: يتم عرض الصور والفيديوهات الكبيرة التي تستهلك مساحة التخزين, تجد بعده السعة المستهلكة.
• Unsupported videos: يعرض فيديوهات غير مدعومة في خدمة الصور ويتيح لك حذفها.
• Spam emails: يتيح لك تحديد رسائل بريد Gmail المتاحة في مجلد البريد غير المرغوب به Spam وحذفها.

تحت كل قسم ستجد review and clean up للانتقال إلى صفحة تعرض تفاصيل البيانات المحددة, وتتيح لك تحديد العناصر وحذفها.

التنظيف بحسب الخدمة:

يتيح لك عنوان Clean up by service تحديد كل خدمة من الخدمات الثلاثة وتنفيذ فلتر معين كما سنكتشف.
من القائمة اختر Review and clean up items in Gmail أو Review and clean up items in Google Drive أو Review and clean up items in Google Photos.
مع أي قسم تختاره ستجد في بداية الصفحة عنوان Select items to delete يتغير عند تحديد عناصر ليعرض تفاصيل العناصر المحددة, وستجد زر Delete حيث تستخدمه بعد تحديد العناصر المطلوبة.
كما يوجد زر لتحديد كل العناصر التي يتم عرضها.
لاحظ أن أي تصنيف يتم تحديده يصبح زر غير قابل للتفاعل, والتصنيفات الأخرى عبارة عن روابط يمكن التفاعل معها.
يتوفر جدول العناصر حيث يتم التنقل على الجدول باستخدام Alt+Ctrl+الأسهم, أو تنقل على مربعات التحديد في الجدول مع كل عنصر باستخدام X أو Shift+X للتالي والسابق.

في Gmail:

ستجد Emails with large attachments حيث يتم عرض رسائل البريد مع مرفقات كبيرة, أو Emails in Trash لعرض رسائل البريد في سلة المهملات Trash أو Spam emails لعرض رسائل البريد في مجلد Spam.
مع أي اختيار, سيتم عرض جدول ومربعات تحديد لكل عنصر, كما يوجد مربع تحديد لتحديد الكل.
حدد ما يناسبك وعد إلى بداية الصفحة, تحرك باستخدام H لتجد تفاصيل وحجم العناصر المحددة, ثم اضغط Delete لحذفها.
ستظهر رسالة لتأكيد الحذف الذي لا يمكن التراجع عنه بعد تأكيده.

في Google Drive:

تتوفر نفس خيارات الصفحة, مع تصنيفات, Large Drive files لعرض الملفات الكبيرة, أو Files in Trash لعرض الملفات في سلة المهملات.
وبنفس الطريقة, حدد العناصر أو حدد الكل ثم قم بحذفها.

في Google Photos:

تختلف الخيارات المتوفرة هنا, مع وجود زر Download لتنزيل العناصر المحددة قبل حذفها, او Move to trash لنقلها إلى سلة المهملات,
تتوفر تصنيفات, Large photos and videos للصور والفيديوهات الكبيرة, كما يتوفر Unsupported videos للفيديوهات غير المدعومة.
مع التصنيف الأول, لا يمكنك حذف العناصر مباشرة من هنا, يجب تحديدها, ثم اختيار Move to trash وتحديد I understand that items in Google Photos Trash will be permanently deleted after 60 days. الذي يؤكد أن نقل العناصر إلى سلة المهملات سيؤدي إلى حذفها تلقائيًا بعد 60 يوم.
ثم الوصول إلى مجلد سلة المهملات من التطبيق أو من خلال photos.google.com/trash
من هناك يمكنك استعادة العناصر أو حذفها نهائيًا.
أما مع التصنيف الثاني فسيتم الحذف بشكل مباشر.

تأكيد الحذف:

مع نوع العناصر المحدد والضغط على زر الحذف Delete ستجد رسالة تحذير, ومربع تحديد باسم I understand that deleted items can’t be recovered.
يجب تحديده لتأكيد أنك تفهم أن العناصر المحذوفة لا يمكن استعادتها.
ثم يتاح لك الضغط على زر Cancel لإلغاء الحذف, او Permanently delete لتأكيد الحذف.